Proforma fatura nedir?

Ekobim proforma faturayı en sade haliyle “ön fatura” olarak tanımlayabiliriz. Daha çok dış ticarette kullanılan bir ticari doküman olan proforma faturanın uluslararası satış anlaşması niteliği taşıdığını da söyleyebiliriz. İşletmelerin satış sözleşmesi yerine kullandığı proforma fatura, imzalandığı zaman ilgili ürün için bir sözleşmeyi kabul etmek anlamına geliyor. Proforma fatura,

• Satıştan önce düzenlenip müşteriyle paylaşılır.
• Faturanın kesilmeden önceki hali gibidir, faturada yer alacak bilgileri barındırır. Bunlar faturanın miktarı, ödeme şekli, teslimat şekli ve diğer tüm diğer ayrıntılardır.
• Zorunlu değildir ancak faturalaşma sürecini netleştirir.
• Birçok bankacılık ve ihracat işleminde kullanılır.
• Kaşelendiği, alıcı, satıcı ve ürün hakkında bilgi içerdiği için müşteriye ve yapılacak ticarete dair ciddiyeti belli eder; güven duygusunu artırır.
• Müşteri kaşeleyip onaylarsa satışı kabul etmiş demektir, bu onay “faturayı kesebilirsiniz” anlamını taşır.
• Faturada yapılacak olası hataların önüne geçilmesini sağlar.
• e-İhracat nedir, fırsat ve avantajları nelerdir?

Proforma fatura nasıl hazırlanır?

• Proforma fatura genellikle antetli kağıt ile hazırlanır. Siz de pek çok muhasebe programı içinde bulunan hazır şablonları kullanarak kolayca proforma fatura düzenleyebilirsiniz.
• Proforma faturanın sağ üst köşesine belge numarası ile düzenlenme tarihi yazılır.
• Sol üst köşeye alıcı ve satıcının bilgileri yazılır.
• Orta bölümde ticareti yapılan mal ya da malların ayrıntılı listesi bulunur.
• Bu bölümün altında adet, teslimat ve ödeme ayrıntıları not edilir.
• e-İhracat faturası nasıl kesilir?

Proforma faturada bulunması gereken bilgiler

• Satıcı bilgileri (unvan, adres, telefon, vb.)
• Alıcı bilgileri (unvan, adres, telefon, vb.)
• Satılacak ürünlerin kod ve nitelikleri
• Ürün miktarı
• Birim fiyatlar
• Ürünlerin paketlenme şekli
• Toplam ürün bedeli
• Ödeme şekli
• Teslim şekli
• İhracat ise, ihracatçı banka bilgileri (IBAN, swift no vb.), yükleme zamanı ve limanı, varış zamanı